Formand: Ole Holmgaard
Næstformand: Lars Graulund
Kasserer: Jakob Alsbjerg
Kasserer suppleant: Svend Seegert
Bestyrelsesmedlem: Kasper Lapp

Suppleanterne: Michael Hamilton, John Bæk, Dietmar Berkner og Jørgen Clausen.

Vi ser alle frem til at komme i gang….!

Berkner (næstformand), Jakob Alsbjerg (kasserer), Michael Hamilton og Kristine

Hoelgaard – med John Bæk, Jørgen Clausen, Lars Graulund og Lars Ingesman som

suppleanter. I efteråret 2011 valgte Kristine at overgå til suppleant pga. flytning til

Odense. Lars Graulund blev valgt som nyt medlem af bestyrelsen.

• Værksted

Værkstedsaftenerne er en basisaktivitet i ÅSV regi – og det er via deltagelse i

værksted, at man kan blive medlem og komme til at spille på Gyngen. Efter flytningen

til Vestergade har DMF-lokalerne fungeret fint. Værkstederne er blevet bestyret af

Michael Hamilton, Jakob Alsbjerg, Kristine Hoelgaard og John Bæk – og da Kristine

flyttede fra byen er andre medlemmer (Kasper Lapp, Anders Ejsing og Klara Fleischer

trådt til som vikarer. Dette har fra 2012 bevirket, at vi har fået et lidt nyere og større

”korps” af værkstedsværter. Der har generelt været et pænt besøg, og mange nye

sangskrivere er kommet til. Bl.a. helt fra Holstebro og Vejle! Desværre har værterne et

par gange glemt, at de skulle være værter, men erfarne medlemmer er så trådt til og

har gennemført alligevel. Et par gange har værkstedet været afholdt privat – og

mange har udtrykt at det var super hyggeligt. Der har desuden været afholdt

værksteder i forbindelse med sommer- og vinterlejr, dels for at ikke-medlemmer kunne

opleve værkstedsånden (og blive medlemmer af foreningen) og dels på opfordring fra

gamle medlemmer.

• Gyngen

Hver anden onsdag afholder ÅSV koncert på Gyngen, dels som en slags vindue ind

til, hvad medlemmerne går og sysler med og dels er det en mulighed for især de

nyeste medlemmer for at præsentere deres materiale for et lyttende, opmærksomt og

venligt stemt publikum. Efter generalforsamlingen 2011 havde Michael Hamilton

ansvaret for booking og styring, og Kristine Hoelgaard overtog tjansen i efteråret

2011. Opgaven består af kontakt til Gyngen, sammensætning af sangskrivere til en

koncert, indsamling af pressemateriale – og billede af de optrædende, oprettelse af

event på Facebook samt andet PR for koncerten på Kultunaut, Århus Stiftidende og

hjemmesiden (www.sang-skriver.dk). Derudover skal der løbende opdateres ÅSVs

Dropbox folder med de optrædende medlemmers presse, så vi har det liggende i

vores ”arkiv”.

Til hver koncert skal der derudover findes en vært, som præsenterer de optrædende

og åbner aftenen med en sang, samt en lydmand. Her har vi flere medlemmer og

venlige sjæle, som gerne giver en hånd med. En stor tak lyder fra bestyrelsen

• Sommer- og vinterlejr

Der er som sædvanligt blevet afholdt både sommer- og vinterlejr i Giberhytten. Nu

med en noget forøget husleje (og standard), men deltagerprisen er blevet holdt på et

fornuftigt niveau. Lejrene har været velbesøgte med en del nye ansigter udefra (fx fra København og Sydfyn),

og organiseringen kører fint via overdragelse af viden og

indkøbslister fra gamle til nye arrangører.

• Co-writes, workshops, kurser, koncerter m.m.

Udover de co-writes, som foregår på sommer- og vinterlejr, sker der ikke så meget på

denne front i ÅSV-regi. Til gengæld er en del af medlemmerne begyndt at co-write

privat, så måske er der ikke umiddelbart det store behov for flere ÅSV-arrangerede

co-writes. Der har dog været afholdt enkelte co-writes i foråret, men dette er altså ikke

blevet fortsat.

På trods af bestyrelsens gode intentioner er der ikke blevet afholdt workshops/kurser

siden sidste generalforsamling.

PÅ koncertområdet har bestyrelsen vurderet, at der var så mange ikke-ÅSV tiltag i

gang, at der umiddelbart ikke var brug for flere initiativer. Flere nøglepersoner i og

omkring ÅSV, driver selv sangskriverscener rundt omkring:

- På Fairbar afholder Kristian Mikkelsen “Songwriter Bar”, som han har overtaget

den fulde drift af, efter at Rolf Heitmann ikke fandt tid til den mere.

- På Gyngen afholder Lars Graulund “Songwriter Fightnight” hver anden måned,

som ikke kun bliver afholdt i Aarhus, men også ude i hele landet.

- På Café Pustervig har Jakob Alsbjerg startet “Klub Eik” scenen med koncert hver

tirsdag.

Alle disse scener er ikke ÅSV scener, men er i høj grad medvirkende til at højne

sangskrivning og generere mere interesse for både sangskrivning generelt og ÅSV.

Der er dog sket lidt i ÅSV regi også: Der er kontakt til V58 omkring en evt. ny

sangskriverscene dér, ÅSV har bl. a. formidlet kontakter mellem sangskrivere og “Off

the Record” på Svalegangen – samt forsøgt at indgå et samarbejde med det nye

spillested Trykkeriet i Viby.

• Copenhagen Songwriter Festival

Bestyrelsen har besluttet at ÅSV skal være officielt repræsenteret på Copenhagen

Songwriter Festival. Vi kan sende to repræsentanter, som får mulighed for at optræde

– og som selvfølgelig også kan promovere og networke omkring ÅSV. I 2011 tog vi en

principbeslutning, som måske kan gælde fremover: den ene deltager skal altid være

årets modtager af Vandreguitaren. På denne måde promoveres både Modtageren og

ÅSV på bedste vis. ÅSV var derfor officielt repræsenteret ved formand Ole og

vandreguitarsmodtageren Kristian Mikkelsen. Men fx også to andre medlemmer af

ÅSV bestyrelsen (Dietmar og Jakob) deltog, dog ikke som officielle ÅSV

repræsentanter.

Som de foregående år har ÅSV bestyrelsen (via medlemsskab a Danske

Sangskriverklubber, DSK) deltaget i Spot Festivalen, inviteret af Koda og med

samtidig afholdelse af den årlige generalforamling i DSK.

• Danske Sangskriverklubber (DSK) / Netværksmøde

ÅSV er medlem af Danske Sangskriverklubber (DSK). Efter DSK generalforsamlingen

i 2011 er ÅSV ikke længere officielt repræsenteret i bestyrelsen for DSK. Dietmar ville

gerne fortsætte arbejdet med DSK, men valgte at lade sig opstille via sin egen

sangskriverscene. Så selvom ÅSV ikke har haft direkte indflydelse på hvad der er sket

i DSK, er bestyrelsen løbende blevet orienteret om arbejdet.

På DSK generalforsamlingen tilbød ÅSV, i samarbejde med DSK, at afholde et

såkaldt netværksmøde for samtlige sangskriverscener, -klubber og foreninger i

Danmark den 12.-13. november i Aarhus. På grund af manglende tilmeldinger måtte

mødet desværre aflyses, men da ÅSV allerede havde booket Gyngen til både

spisning og koncert, holdt ÅSV fast i at lave et Open Mic arrangement om lørdagen.

Det endte med at ca. 15 ÅSVʼere samt DSKʼs bestyrelse kom til spisning, og der var

fuldt hus til den efterfølgende åbne scene, hvor mere end 20 sangskrivere optrådte.

Det var en stor succes, og der er fra mange sider blevet ytret ønske om at gentage

successen.

• Playing 4 Integration

ÅSV er kommet med i EU projektet Playing4Integration. P4I er et projekt der

omhandler udveksling af folkemusik og co-writes. Vi skal oversætte

hinandens folkeviser og skrive nye sange på tværs af landegrænser.

Jonas Dahl og Lars Graulund var til opstartsmøde i Rumænien i starten af December.

Det er noget vi kommer til at bruge mere tid på i de næste to år.

P4I løber over 2 år, og er støttet af EU hvor ÅSV har fået 15.000€ til at betale rejser

og vores arrangement i forbindelse med P4I. Vi har besluttet at bruge langt

hovedparten af disse penge til at støtte rejser til de projektmøder, der afholdes i løbet

af de 2 år. Så vi regner med at der kan blive støtte til omkring 15 rejser. Som minimum

skal vi opfylde betingelsen om at ÅSV’ere skal rejse ud 12 gange i løbet af de to år,

ellers skal vi tilbagebetale dele af støtten.

Møderne kommer til at foregå i Århus (marts 2012), Slovenien (juni 2012 i forbindelse

med Kant Festival), Irland (september 2012), Polen (forår 2013) samt Tyskland eller

Østrig (forår/sommer 2013). Et møde indeholder typisk 4 dage med workshops og 2

dage med rejse. ÅSV refunderer alle (rimelige) omkostninger, så som det billigste fly,

overnatning og forplejning, dog skal deltageren selv betale 500,- kr.

Der er udsendt information om dette via nyhedsmailen, og man kan på sangskriver.

dk også se hvordan man tilmelder sig hvis man har interesse i at blive en del af

dette.

Der arbejdes på at lave en fortsættelse af P4I efter de to år med yderligere to år, men

det er stadig meget tidligt i den process.

• Julefrokost

Årets julefrokost var noget ud over det sædvanlige! Lars Graulund havde taget initiativ

til at booke festlokaler i Fjældevænget. Det blev en lidt større event med co-writing,

lækker mad, øl og snaps mv., pakkeleg, karaoke, åben scene, jam session – og et

pludseligt besøg af en svensk sangskriver. Lars har reserveret lokalet igen!

• Vandreguitaren

Uddelingen af den årlige Vandreguitar sker i samarbejde med Akustikken. Hertil

kommer et gavekort på en dags indspilning i Århus Lydstudie (doneret af Århus

Lydstudie!). På det formelle plan er Vandreguitaren sat i system med skriftlige aftaler –

og i praksis er det en succes. Kristian Mikkelsen fik guitaren i december 2010 og har

fået en masse ud af det. I december 2011 blev den nye modtager, Maria Ørndrup,

præsenteret til det årlige Vandreguitarsarrangement på Gyngen, hvor der er ved at

blive skabt en tradition for, at de sidte tre modtagere optræder, Ole fra Akustikken

holder en lille tale – og prismodtageren afslutter med en minikoncert på

vandreguitaren.

• Hjemmeside/Facebook

Hjemmesiden er blevet opdateret med ny kalender og fungerer fint sammen med

Facebook. Herudover har ÅSV profiler på MySpace og Bandbase, som stort set ikke

bruges, men som bestyrelsen har valgt at beholde og vedligeholde.

• CD Projekt

Jakob Alsbjerg og Ole Holmgaard satte sig for at arbejde med et nyt CD projekt. Idéen

var langt fra ny og havde været oppe at vende mange gange før.

Der blev afholdt møde med både Aarhus Lydstudie, hvorfra tilbud også blev indhentet,

Gateway, der skulle stå for udgivelsen af CD´en, samt Akustikken der skulle være

sponsor på noget af projektet.

Men pengene var langt fra hjemme ved ét sponsorat, så der blev lagt et fornuftigt

budget og skrevet en del fundraising ansøgninger. Desværre lykkedes det ikke at

skaffe det fornødne beløb til at søsætte hele projektet, hvorfor det desværre blev lagt

ned igen.

Nu er der mulighed for at du kan deltage i vores EU-samarbejde og rejse ud og møde andre sangskrivere fra EU.

Århus Sangskriverværksted er blevet partner i et EU projekt der hedder Playing4Integration.

P4I er et projekt der omhandler udveksling af folkemusik og co-writes. Vi skal oversætte hinandens folkeviser og skrive nye sange på tværs af landegrænser.

I P4I regi afholdes 5 projektmøder, og vi har mulighed for at sende deltagere til disse.

Møderne kommer til at foregå på disse tider:

28/3 til den 2/4 2012, Århus

Start juni 2012, Slovenien i forbindelse med Kant festival

September 2012, Irland

Forår 2013, Polen

Forår/sommer 2013 Ikke afgjort sted (Frankrig, Tyskland, England eller Østrig)

Et møde indeholder typisk 4 dage med workshops og 2 dage med rejse. ÅSV refunderer alle (rimelige) omkostninger, så som det billigste fly, overnatning og forplejning, dog skal du selv betale 500,-

Hvad indebærer dette for dig?

Hvis du vil have mulighed for at rejse ud til et af disse møder skal du tilmelde dig senest den 25 februar og som udgangspunkt deltage på mødet her i Århus.

Du skal tilkendegive hvilke af de ovenstående møder du påtænker at ville med til i prioriteret rækkefølge. Du kan godt tilmelde dig kun til at deltage i Århus hvis du ønsker dette. Naturligvis er dette ikke bindende da datoerne ikke er kendt endnu.

Du skal kunne begå dig på engelsk.

Du skal kunne lægge ud for alle omkostninger, beløbet refunderes på nær de 500,- egenbetaling når du afleverer bilag til kasseren, dvs. regninger, boarding cards og deltagerbevis.

Du skal have lyst til networking med andre sangskrivere og til at deltage i denne gruppe.

Du skal regne med at et møde lægger beslag på 4 hverdage.

Hvor mange og hvordan

Vi regner med der bliver plads til at ca. 15 ÅSV’ere kan deltage. Hvis der er flere tilmeldte end der er plads til vil bestyrelsen udvælge hvem der kommer af sted ud fra disse kriterier:

Der skal helst mindst 2 af sted til hvert møde. Dvs. hvis der er mange der ønsker et specielt møde er chancen mindre, mens hvis der er få er chancen større.

Du har større chance hvis du har været med til mødet i Århus.

Folk med meget løs tilknytning til ÅSV har mindre chance end ‘kerne’-ÅSV’ere. F.eks. hvis du har været medlem i 5 år, men det er 4 år siden at du har været til et værksted har du mindre chance end hvis du kommer ofte til ÅSV-relaterede begivenheder.

Send en mail til larsg@me.com hvis du gerne vil deltage.

STED:Dansk Musiker Forbund, Vestergade 19,1, 8000 Aarhus C
På generalforsamlingen er DU med til at bestemme, hvad bestyrelsen i ÅSV skal arbejde med og

hvad alle foreningens penge skal bruges på. Derfor er det vigtigt at du deltager hvis du vil være med

til, at bestemme hvad der skal ske i foreningen det kommende år.

Bestyrelsen stiller forslag til en aktivitetsplan for 2012, men denne er netop til diskussion på

generalforsamlingen, hvis DU mener der er noget foreningen bør arbejde mere eller mindre med.

FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN 2012:

1. Arrangere og afholde værkstedaftener to gange om måneden.

2. Arrangere og afholde koncerter på Gyngen én gang om måneden.

3. Arrangere og afholde sommer- og vinterlejr

4. Afholde diverse co-writes, workshops, kurser, koncerter mm.

5. Samarbejde med relevante sangskriverklubber, samarbejdspartnere og sponsorer.

6. Uddeling af prisen `Vandreguitar´ (guitar + studietid)

7. Fortsættelse og vedligeholdelse af det gode samarbejde med Dansk Musiker Forbund,

guitarforretningen Akustikken, Århus Lydstudie og KODA.

8. Fortsat deltagelse i EU projektet ”Playing for Integration”
Der bliver et par ledige pladser i bestyrelsen så overvej allerede på nuværende tidspunkt, om det

kunne have din interesse at komme I bestyrelsen.

Det kræver at DU er medlem af ÅSV for 2012, for at opnå stemmeret på Generalforsamlingen. Men

du kan deltage som ikke-medlem, dog uden den omtalte stemmeret.

Du kan blive medlem på dagen, prisen er fastsat til 100 kroner. Hvis din indbetaling sker via

betalingsservice skal du ikke foretage dig noget, eller hvis du har været med på Vinterlejren 2012 er

du muligvis også blevet medlem den vej.
Indsæt kr. 100,- på foreningens konto og husk at skrive dit fulde navn, og de første 6 cifre i dit cpr.nr.

Foreningens kontooplysninger i Nordea

Reg.nr.: 2701

Konto.nr.: 8970 111 434

DAGSORDEN

1.Valg af dirigent og referent.

2.Aflæggelse og godkendelse af årsberetning. *

3.Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab. *

4.Behandling af indkomne forslag +

5.Fremlæggelse og godkendelse af aktivitetsplan.

6.Fastsættelse af kontingent.

7.Valg af bestyrelsesmedlemmer og mindst 2 og højst 4 suppleanter.

8.Valg af revisor.

9.Eventuelt.

* Punkt 2 og 3 udsendes på mail op til generalforsamlingen.

+ Indkommende foreslag skal være bestyrelsen I hænde senest 14.dage før Generalforsamlingen.

Spørgsmål vedrørende generalforsamlingen kan rettes til formand Ole Holmgaard på:

Mobil 28706771 eller via email på: ole(snabelA)sang-skriver.dk

Tjansen indebærer:

hente nøgle på DMF på dagen (kl. 10-14)

afvikle værkstedet om aftenen

aflevere nøglen på DMF dagen efter (kl. 10.14).

Dej drejer sig foreløbig om datoerne 30/8, 26/10 og 21/12, men også meget gerne videre frem i det nye år.

De andre værter – Michael Hamilton, Jakob Alsbjerg og John Bæk – er altid klar til at bytte datoer; og ellers er det John, som har ansvaret for at finde en erstatningsvært, hvis ingen af værterne kan.

Så i første omgang er det ikke så vigtigt, at du kan lige præcis de datoer som her er nævnt. Dét finder vi ud af.

Det handler mere om, at du har lyst – og mulighed for at hente/aflevere nøgle.

Kontakt: John Bæk, tlf 4028 3490 eller johnbaek@stofanet.dk for yderligere info.

Formand
Ole Holmgaard

Næstformand
Dietmar Berkner

Kasserer
Jakob Alsbjerg

Bestyrelsesmedlem m. Gyngen kontakt
Michael Hamilton

Bestyrelsesmedlem
Kristine Hoelgaard

Suppleanter
John Bæk
Lars Ingesman
Jørgen Clausen
Lars Graulund