Århus Sangskriver Værksted

Kære ÅSV’er

Nu er der mulighed for at du kan deltage i vores EU-samarbejde og rejse ud og møde andre sangskrivere fra EU.

Århus Sangskriverværksted er blevet partner i et EU projekt der hedder Playing4Integration.

P4I er et projekt der omhandler udveksling af folkemusik og co-writes. Vi skal oversætte hinandens folkeviser og skrive nye sange på tværs af landegrænser.

I P4I regi afholdes 5 projektmøder, og vi har mulighed for at sende deltagere til disse.

Møderne kommer til at foregå på disse tider:

28/3 til den 2/4 2012, Århus

Start juni 2012, Slovenien i forbindelse med Kant festival

September 2012, Irland

Forår 2013, Polen

Forår/sommer 2013 Ikke afgjort sted (Frankrig, Tyskland, England eller Østrig)

Et møde indeholder typisk 4 dage med workshops og 2 dage med rejse. ÅSV refunderer alle (rimelige) omkostninger, så som det billigste fly, overnatning og forplejning, dog skal du selv betale 500,-

Hvad indebærer dette for dig?

Hvis du vil have mulighed for at rejse ud til et af disse møder skal du tilmelde dig senest den 25 februar og som udgangspunkt deltage på mødet her i Århus.

Du skal tilkendegive hvilke af de ovenstående møder du påtænker at ville med til i prioriteret rækkefølge. Du kan godt tilmelde dig kun til at deltage i Århus hvis du ønsker dette. Naturligvis er dette ikke bindende da datoerne ikke er kendt endnu.

Du skal kunne begå dig på engelsk.

Du skal kunne lægge ud for alle omkostninger, beløbet refunderes på nær de 500,- egenbetaling når du afleverer bilag til kasseren, dvs. regninger, boarding cards og deltagerbevis.

Du skal have lyst til networking med andre sangskrivere og til at deltage i denne gruppe.

Du skal regne med at et møde lægger beslag på 4 hverdage.

Hvor mange og hvordan

Vi regner med der bliver plads til at ca. 15 ÅSV’ere kan deltage. Hvis der er flere tilmeldte end der er plads til vil bestyrelsen udvælge hvem der kommer af sted ud fra disse kriterier:

Der skal helst mindst 2 af sted til hvert møde. Dvs. hvis der er mange der ønsker et specielt møde er chancen mindre, mens hvis der er få er chancen større.

Du har større chance hvis du har været med til mødet i Århus.

Folk med meget løs tilknytning til ÅSV har mindre chance end ‘kerne’-ÅSV’ere. F.eks. hvis du har været medlem i 5 år, men det er 4 år siden at du har været til et værksted har du mindre chance end hvis du kommer ofte til ÅSV-relaterede begivenheder.

Send en mail til larsg@me.com hvis du gerne vil deltage.

TID: Søndag d. 5. februar 2012 kl. 13:00 – 17:00

STED:Dansk Musiker Forbund, Vestergade 19,1, 8000 Aarhus C
På generalforsamlingen er DU med til at bestemme, hvad bestyrelsen i ÅSV skal arbejde med og

hvad alle foreningens penge skal bruges på. Derfor er det vigtigt at du deltager hvis du vil være med

til, at bestemme hvad der skal ske i foreningen det kommende år.

Bestyrelsen stiller forslag til en aktivitetsplan for 2012, men denne er netop til diskussion på

generalforsamlingen, hvis DU mener der er noget foreningen bør arbejde mere eller mindre med.

FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN 2012:

1. Arrangere og afholde værkstedaftener to gange om måneden.

2. Arrangere og afholde koncerter på Gyngen én gang om måneden.

3. Arrangere og afholde sommer- og vinterlejr

4. Afholde diverse co-writes, workshops, kurser, koncerter mm.

5. Samarbejde med relevante sangskriverklubber, samarbejdspartnere og sponsorer.

6. Uddeling af prisen `Vandreguitar´ (guitar + studietid)

7. Fortsættelse og vedligeholdelse af det gode samarbejde med Dansk Musiker Forbund,

guitarforretningen Akustikken, Århus Lydstudie og KODA.

8. Fortsat deltagelse i EU projektet ”Playing for Integration”
Der bliver et par ledige pladser i bestyrelsen så overvej allerede på nuværende tidspunkt, om det

kunne have din interesse at komme I bestyrelsen.

Det kræver at DU er medlem af ÅSV for 2012, for at opnå stemmeret på Generalforsamlingen. Men

du kan deltage som ikke-medlem, dog uden den omtalte stemmeret.

Du kan blive medlem på dagen, prisen er fastsat til 100 kroner. Hvis din indbetaling sker via

betalingsservice skal du ikke foretage dig noget, eller hvis du har været med på Vinterlejren 2012 er

du muligvis også blevet medlem den vej.
Indsæt kr. 100,- på foreningens konto og husk at skrive dit fulde navn, og de første 6 cifre i dit cpr.nr.

Foreningens kontooplysninger i Nordea

Reg.nr.: 2701

Konto.nr.: 8970 111 434

DAGSORDEN

1.Valg af dirigent og referent.

2.Aflæggelse og godkendelse af årsberetning. *

3.Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab. *

4.Behandling af indkomne forslag +

5.Fremlæggelse og godkendelse af aktivitetsplan.

6.Fastsættelse af kontingent.

7.Valg af bestyrelsesmedlemmer og mindst 2 og højst 4 suppleanter.

8.Valg af revisor.

9.Eventuelt.

* Punkt 2 og 3 udsendes på mail op til generalforsamlingen.

+ Indkommende foreslag skal være bestyrelsen I hænde senest 14.dage før Generalforsamlingen.

Spørgsmål vedrørende generalforsamlingen kan rettes til formand Ole Holmgaard på:

Mobil 28706771 eller via email på: ole(snabelA)sang-skriver.dk

ÅSV har brug for én eller flere nye værkstedsværter NU.

Tjansen indebærer:

hente nøgle på DMF på dagen (kl. 10-14)

afvikle værkstedet om aftenen

aflevere nøglen på DMF dagen efter (kl. 10.14).

Dej drejer sig foreløbig om datoerne 30/8, 26/10 og 21/12, men også meget gerne videre frem i det nye år.

De andre værter – Michael Hamilton, Jakob Alsbjerg og John Bæk – er altid klar til at bytte datoer; og ellers er det John, som har ansvaret for at finde en erstatningsvært, hvis ingen af værterne kan.

Så i første omgang er det ikke så vigtigt, at du kan lige præcis de datoer som her er nævnt. Dét finder vi ud af.

Det handler mere om, at du har lyst – og mulighed for at hente/aflevere nøgle.

Kontakt: John Bæk, tlf 4028 3490 eller johnbaek@stofanet.dk for yderligere info.

Bestyrelsen har her til aften afholdt konstituerende bestyrelsesmøde. Den nye bestyrelse tegnes af:

Formand
Ole Holmgaard

Næstformand
Dietmar Berkner

Kasserer
Jakob Alsbjerg

Bestyrelsesmedlem m. Gyngen kontakt
Michael Hamilton

Bestyrelsesmedlem
Kristine Hoelgaard

Suppleanter
John Bæk
Lars Ingesman
Jørgen Clausen
Lars Graulund